Event Services

Rencanakan acara Anda dengan professional event organizer internal kami yang berpengalaman. IIG Events berkomitmen untuk memberikan solusi yang kreatif dan dinamis untuk berbagai acara dan memberikan kualitas layanan terbaik dengan kreativitas tertinggi, mulai dari perencanaan konsep acara hingga pelaksanaan acara.

Sebagai venue kelas dunia, Indonesia Convention Exhibition (ICE) selalu berupaya memberikan pelayanan prima bagi seluruh tamu, termasuk tamu perwakilan diplomatik dan konsuler asing, diplomat, tamu VIP, dan tamu VVIP. Kami mengelola koordinasi keamanan tingkat tinggi dan pengaturan layanan VIP khusus lainnya untuk memberikan pengalaman tak terlupakan.

Nikmati hidangan istimewa yang langsung dimasak dari dapur profesional kami. Disiapkan oleh koki kualitas terbaik dan tim kuliner berpengalaman, kami menyajikan berbagai pilihan menu dan layanan terbaik yang sangat cocok untuk melayani berbagai keperluan acara.

Departemen keamanan kami menyediakan layanan keamanan komprehensif untuk semua acara dengan pusat komando 24 jam. Mereka juga mengawasi keamanan gedung secara umum, menyediakan patroli sekeliling gedung, manajemen crowd, dan telah menerima pelatihan pertolongan pertama.

Dengan senang hati kami siap menjawab semua pertanyaan Anda dan memberikan konsultasi terbaik untuk kebutuhan acara spesial Anda. Di Indonesia Convention Exhibition (ICE), kami selalu memastikan setiap tamu mendapatkan pelayanan prima dan bantuan yang Anda butuhkan dalam tiap tahapan acara.

Telah menjadi prioritas utama kami untuk menjaga lingkungan yang sehat dan memastikan standar kebersihan yang tinggi di seluruh tempat kami. Kebersihan semua ruangan di Indonesia Convention Exhibition (ICE) telah dijaga secara teratur oleh tim housekeeping kami, termasuk rutinitas pembersihan umum harian, program perawatan berkala, dan pembersihan menyeluruh di semua permukaan pada tiap ruangan dengan fokus khusus pada semua titik sentuh. Selain itu, Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) kami mengambil tindakan penegakan yang tepat dan mengawasi kepatuhan acara dengan peraturan kesehatan dan keselamatan kerja yang berlaku.

Peserta pameran diperbolehkan untuk memuat dan menurunkan barang dengan kapasitas beban maksimum sebesar 2.000 kilogram per meter persegi pada setiap ruangan. Setiap ruang memiliki dua pintu pemuatan dengan dimensi 6 meter x 6 meter, 12 meter x 10 meter pada Hall 1 dan 8,5 meter x 8 meter pada Hall 10.

Bonded warehouse kami tersedia untuk kenyamanan penyelenggara dan peserta pameran sebagai tempat penyimpanan sementara barang dan peralatan impor dalam jangka waktu tertentu dibawah otorisasi Departemen Bea Cukai Indonesia. Fasilitas ini akan membantu memperlancar proses impor dan ekspor barang dengan kepabeanan yang lebih cepat tanpa harus memberikan jaminan apapun (bea masuk atau pajak) selama acara berlangsung.

Kami menawarkan akses internet berkecepatan tinggi dengan kapasitas bandwidth sesuai permintaan untuk memastikan kinerja koneksi yang optimal selama acara Anda. Tim kami dapat mengelola jaringan yang fleksibel dengan internet kabel atau jaringan nirkabel berkualitas tinggi dan siap memberikan bantuan teknis dengan dukungan pemantauan jaringan yang konstan.

Untuk memastikan setiap acara berjalan dengan lancar, tim ahli Indonesia Convention Exhibition (ICE) siap untuk membantu seluruh kebutuhan teknis acara Anda, mulai dari pengaturan jalur listrik hingga pengaturan dan koordinasi audio-visual.